STADGAR

För förenings anslutning till Förbundet krävs att föreningen har tennis på sitt program, att den har förbundit sig att i sin idrottsliga verksamhet tillämpa de principer på vilka RF’s normalstadgar bygger, att föreningens namn inte är olämpligt, att föreningen omfattas av minst 5 st medlemmar samt att föreningen har betalat de avgifter förbundsmötet kan ha bestämt.

Förening som vill bli medlem i Förbundet kan skriftligen ansöka härom hos förbundsstyrelsen. Ansökan skall göras på fastställt formulär och vara åtföljd av föreningens stadgar.

Är föreningen inte redan medlem i RF, får ansökningen inte bifallas förrän RF har godkänt föreningens namn. RF’s godkännande krävs också om ansökan gäller förening som har bildats genom sammanslagning med annan förening eller som har bytt namn.

Avslås ansökan om medlemskap skall föreningen underrättas därom samt om skälet därtill. Föreningen får överklaga beslutet hos Riksidrottsstyrelsen (RS) enligt reglerna i RF’s stadgar.

B. Associering av organisation

Förbundsmötet kan, efter ansökan därom, besluta att associera organisation till Förbundet under förutsättning

att organisationens medlemmar består av föreningar eller medlemmar i föreningar anslutna till Förbundet

att organisationen enligt sina stadgar bedriver en verksamhet som står i överensstämmelse med Förbundets

att organisationen erlägger den årliga avgift som förbundsmötet fastställer.

Organisation, som inte längre uppfyller dessa förutsättningar, förlorar automatiskt sin associering.

Associerad organisation äger rätt

att delta i förbundsmöte med en representant, som har rätt att yttra sig men ej att lägga förslag eller delta i beslut,

att delta i planeringskonferenser och motsvarande,

att på eget initiativ eller efter anmaning avge yttranden i frågor som berör organisationen.

§6 Förenings årsavgift mm

Förbundet skall föra ett officiellt register över alla föreningar och dess medlemmar. Detta register ligger till grund för röstlängder och de bidrag/avgifter, vilka baseras på medlemstal. Förening är skyldig att inom föreskriven tid och på fastställt formulär insända fullständig medlemsförteckning. Förening skall inom föreskriven tid inbetala den eller de avgifter som förbundsmöte eller SDF-årsmöte fastställt.

Om avgiften bestämts att utgå per föreningsmedlem, erlägger förening, vars verksamhet icke enbart åsyftar tennisspelets utövande, avgift endast för de föreningsmedlemmar, som är anslutna till föreningens tennissektion eller eljest utövar tennisspel inom föreningen.

Underlåter förening att fullgöra sina skyldigheter betr. medlemsförteckning och årsavgift äger förbundsstyrelsen besluta, att förening och/eller dess medlemmar inte får delta i sanktionerade tävlingar eller sända ombud till förbundsmöte eller SDF-årsmöte.

Förbundsstyrelsen äger vidare enligt § 8 utesluta förening.

§7 Utträde ur Förbundet

Förening som önskar utträda ur Förbundet, skall skriftligen anmäla detta till förbundsstyrelsen. Till sin anmälan skall föreningen foga protokollsutdrag från det föreningsmöte där beslutet om utträde fattades.

Förening som inte har betalat årsavgiften under två på varandra följande år, får anses ha begärt utträde ur Förbundet.

§8 Uteslutning ur Förbundet

Förbundsstyrelsen får utesluta förening om den – trots påminnelser – underlåter att följa vad som föreskrivits i RF’s eller Förbundets stadgar eller att rätta sig efter beslut som i vederbörlig ordning har fattas av RF, Förbundet eller SDF eller annars har påtagligt motarbetat Förbundets intressen.

Frågan om uteslutning får inte avgöras, förrän förening har fått tillfälle att yttra sig inom tre veckor. I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad föreningen skall göra, om den vill överklaga beslutet.

§9 Förenings tillhörighet

Till Förbundet ansluten förening tillhör det SDF inom vars verksamhetsområde föreningens hemort är belägen.

§10 Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår

Förbundets och SDF’s verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december.

Förbundsstyrelsen och SDF-styrelsens arbetsår omfattar tiden från förbundsmötet resp SDF-mötet t o m nästpåföljande ordinarie förbundsmöte resp. SDF-möte.

§11 Stadgeändring och upplösning av Förbundet

För bifall till stadgeändring krävs beslut av ordinarie förbundsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

För upplösning av Förbundet krävs beslut härom med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande förbundsmöten, hållna med minst ett års mellanrum.

Kap 5 som är Förbundets normalstadga för SDF, må på så sätt som anges i § 46 ändras av resp. SDF.

§12 Stadgetolkning

Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar eller om fall förekommer, som inte förutsetts i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande förbundsmöte eller avgörs i trängande fall av förbundsstyrelsen. Sådan fråga som avgjorts av förbundsstyrelsen skall anmälas vid nästkommande förbundsmöte.

§13 Sammansättning av styrelse mm

SF och SDF skall verka för att styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås.

§14 Hedersledamot

Förutvarande förbundsordförande, som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt gagnat Förbundets verksamhet, kan på förbundsstyrelsens enhälliga förslag, utses av förbundsmötet till hedersordförande i Förbundet. Förutvarande ledamot i styrelsen kan på samma grunder och på nyss angivet sätt utses till hedersledamot i förbundsstyrelsen. Hedersordförande och hedersledamot får närvara vid årsmötet samt vid förbundsstyrelsens sammanträden och har därvid yttrande- men inte rösträtt.

§15 Tillträde till tävling eller uppvisning

Ledamöter av vissa styrelser m fl äger fritt tillträde till tävlingar, uppvisningar och övningar i tennis anordnade av förbundet, dess specialdistriktsförbund eller föreningar enligt följande bestämmelser:

RF:s Ordförande och vice ordförande, Riksidrottsstyrelsens och dechargeutskottets ledamöter samt ledamöterna i riksidrottsnämnden och riksidrottsförbundets revisionskommitté – till alla tävlingar mm.
Förbundets styrelseledamöter och revisorer – till alla tävlingar m.m.
Innehavare av Förbundets förtjänstplakett, av Förbundets elitmärke, av Förbundets särskilda frikort samt elittävlingsledare och elitdomare enligt särskild legitimation – till alla tävlingar m.m. anordnade av Förbundet.
Specialdistriktsförbunden erhåller en fri biljett för varje påbörjat 1.000-tal medlemmar dock minst 2 bilj/SDF – till alla tävlingar m.m. anordnade av Förbundet.
Distriktsförbundsstyrelses ledamöter och distriktsförbunds revisorer – till alla tävlingar mm inom eget distrikt m.u.a. Förbundets arrangemang.
Specialdistriktsförbundsstyrelses ledamöter och revisorer – till alla tävlingar m.m. inom eget distrikt m.u.a. Förbundets arrangemang.

Legitimationskort för ovan under 1 och 5 nämnda ledamöter utfärdas av RS. Ovan nämnda kort, berättigande till fri entré, kan, då arrangör av utrymmes- eller annat skäl finner detta lämpligt, ersättas med biljetter, vilka efter kungörelse härom på framställning utlämnas i den mån så är möjligt, vid sådana tillfällen gäller icke nämnda kort.

§16 Mästerskapstävlingar och övriga av Förbundet sanktionerade tävlingar

Endast den som är medlem i till Förbundet ansluten förening, är svensk medborgare eller stadigvarande bosatt i Sverige, får delta i SM- eller DM-tävling.

Förbundet äger, från tid till annan, rätt att besluta att lag i Elitserien/Div 1 samt övriga mästerskapstävlingar får innehålla utländska spelare som inte är kvalificerade att delta enligt ovan.

Tävling om RF’s mästerskapstecken skall kungöras i Förbundets officiella kungörelseorgan.

I av Förbundet eller SDF sanktionerade tävlingar, äger endast medlem av förening, vilken fullgjort sina skyldigheter enligt dessa stadgar rätt att delta.

I övrigt gäller för föreningen och dess medlemmar de tävlingsregler och tävlingsbestämmelser som utfärdats av Förbundet.

KAP 2: FÖRBUNDSMÖTET

§17 Allmänt

Förbundsmöte skall leda Förbundets verksamhet genom att utfärda riktlinjer för verksamheten, fastställa budget och långsiktiga handlingsprogram, utse förbundsstyrelse och tillse att denna fullgör sina uppgifter.

§18 Ombud

Förbundsmötet består av ombud för Förbundets specialdistriktsförbund.

Fler än 32 % av landets medlemmar inom regionen – 12 mandat
>=25 – <=32 % av landets medlemmar inom regionen – 10 mandat
>=14 – <25 % av landets medlemmar inom regionen – 8 mandat
>=4 – <14 % av landets medlemmar inom regionen – 6 mandat
Mindre än 4 % av landets medlemmar – 4 mandat

Det rekommenderas att regionstyrelserna fördelar hälften av sina mandat till klubbar i regionen.

Ombud skall vara medlem av till Förbundet ansluten förening. Ombud för specialdistriktsförbund utses av specialdistriktsförbunds årsmöte. Ledamot av förbundsstyrelsen får inte vara ombud.

§19 Rösträtt

Varje ombud har en röst.

Förbundsstyrelsen skall årligen senast den 1 februari – med utgångspunkt från förhållandena den 31 december föregående år – upprätta röstlängd för

dels förbundsmötet upptagande antalet ombud för specialdistriktsförbunden,

dels SDF-årsmötena upptagande de vid resp. årsmöte röstberättigade föreningarna och antalet medlemmar hos dessa enligt medlemsregistret.

SDF skall till Förbundet insända uppgift på utsedda ombud och eventuella suppleanter i så god tid att den är förbundet tillhanda senast två veckor före förbundsmötet.

§20 Beslutsmässighet, yttranderätt, förslagsrätt

Förbundsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud som efter vederbörlig kallelse deltar i mötet.

Yttrande- och förslagsrätt vid förbundsmöte tillkommer – förutom ombuden – förbundsstyrelsens ledamöter, ledamöterna av valberedningen samt revisorerna.

Yttranderätt tillkommer RF’s representant, ledamöterna i Förbundets kommittéer inom respektive kompetensområde, förening vid behandling av egen motion och de vid Förbundet anställda.

§21 Tidpunkt och kallelse till förbundsmötet

Förbundsmötet äger rum senast före april månads utgång varje år på dag och plats som förbundsstyrelsen bestämmer.

Kallelse till förbundsmöte sker senast två månader före mötet genom kungörelse i RF’s och Förbundets officiella kungörelseorgan och senast tre veckor före mötet genom brev till SDF.

Dagordning för mötet jämte förbundsstyrelsens berättelse samt förbundsstyrelsens förslag (propositioner) och inkomna motioner till förbundsmötet – vilka skall vara åtföljda av styrelsens yttrande och, om motionen kommer från förening, av SDF-styrelsens yttrande – skall senast sju dagar före mötet sändas till SDF.

§22 Ärenden vid förbundsmötet

Vid ordinarie förbundsmöte skall följande ärenden förekomma:

Upprop och fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den av förbundsstyrelsen upprättade röstlängden
Fråga om mötets behöriga utlysande
Val av ordförande för mötet
Val av sekreterare för mötet
Val av två personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll samt två rösträknare
Verksamhetsberättelse och årsredovisning för det gångna verksamhets- och räkenskapsåret
Revisorernas berättelse
Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen
Behandling av förbundsstyrelsens propositioner eller av revisorerna till mötet hänskjutna frågor
Behandling av motioner som senast den 15 januari har inkommit till förbundsstyrelsen från distriktsorgan resp. Förbundets anslutna föreningar
Fastställande av plan för Förbundets verksamhet på längre sikt
Fastställande av budget för det verksamhetsår då förbundsmötet hålls och riktlinjer för nästkommande års budget
Fastställande av eventuella avgifter från föreningarna till Förbundet och SDF för nästkommande verksamhetsår
Antagande av Förbundets officiella kungörelseorgan
Val på ett år av förbundsordförande tillika ordförande i förbundsstyrelsen
Val på två år av halva antalet styrelseledamöter
Val på ett år av en revisor och en revisorssuppleant
Val på ett år av ordförande i Juridiska nämnden
Val på två år av halva antalet ledamöter i Juridiska nämnden
Fråga om val av ombud till riksidrottsmötet jämte erforderligt antal suppleanter
Val av ordförande och tre övriga ledamöter till valberedningen

Valbar enligt punkterna 15-21 är myndig i Sverige permanent bosatt person och medlem i förening som är ansluten till Förbundet. Ledamot av förbundsstyrelsen är inte valbar som revisor eller revisorssuppleant eller som ledamot av Juridiska nämnden.

Fråga av ekonomisk art får företagas till avgörande endast om den finnes upptagen på dagordningen för mötet.

§23 Valberedning

Valberedningen består av fyra ledamöter; två kvinnor och två män, bland vilka förbundsmötet utser en att vara ordförande.

Valberedningen skall – med underrättelse om vilka styrelseledamöter samt ledamöter i Juridiska Nämnden som står i tur att avgå och vilka som avböjt återval – ge vid förbundsmötet representerade SDF och föreningar möjlighet att under arbetets gång inkomma med förslag.

Valberedningens förslag till förbundsstyrelse och Juridiska Nämnden skall vara förbundsmötets ombud tillhanda en vecka före mötet.

§24 Beslut och omröstning

Med undantag för ärende som anges i § 11 avgörs vid omröstning alla ärenden med enkel majoritet. Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad så begär.

Vid omröstning, som inte avser val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden, om denne är röstberättigad. Är denne inte röstberättigad avgör lotten.

Vid val skall vid händelse av lika röstetal lotten avgöra.

§25 Extra förbundsmöte

Extra förbundsmöte får av förbundsstyrelsen utlysas, när den så finner nödvändigt. Möte får inte hållas på dag när riksidrottsmöte pågår.

Kallelse jämte dagordning för extra förbundsmöte skall senast tio dagar före mötet översändas till föreningarna och SDF.

Vid extra förbundsmöte får endast på dagordningen upptaget ärende avgöras.

KAP 3: FÖRBUNDSSTYRELSEN

§26 Sammansättning

Förbundsstyrelsen – som är Förbundets beslutande organ när förbundsmötet inte är samlat – skall bestå av en ordförande och sex övriga ledamöter, och där inget kön ska vara representerat med mindre än 40 procent.

Styrelsen konstituerar sig på det sätt man finner lämpligt; dock skall styrelseledamot ej vara ordförande i någon av styrelsens kommittéer.

§27 Sammanträden, kallelse, beslutsmässighet

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, när styrelsen har bestämt härom eller på framställning av minst fem ledamöter.

Kallelse till sammanträde utsänds minst 14 dagar före detta.

Vid styrelsesammanträde skall efter vederbörlig kallelse minst fem ledamöter vara närvarande för att styrelsen skall vara beslutsmässig. För alla beslut krävs att minst fyra ledamöter är ense om beslutet.

Om ordföranden anser det vara nödvändigt, får brådskande ärende avgöras per capsulam eller vid telefonsammanträde vilket skall protokollföras. Beslut skall anmälas vid närmast följande sammanträde.

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden på ett verkställande utskott (VU) bestående av ordförande och högst tre ledamöter, som utses inom styrelsen, på kommitté, som har tillsatts för särskild uppgift, eller på enskild styrelseledamot eller anställd.

Beslut som fattats med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall anmälas vid närmast följande styrelsesammanträde

§28 Förbundsstyrelsens åligganden

Styrelsen åligger b.la. att

bedriva sin verksamhet enligt dessa stadgar och förbundsmötets beslut samt verka för tennisidrottens utveckling och utbredning inom Sverige och företräda denna idrott, tillvarata Förbundets intressen och härvid följa utvecklingen inom tennisidrotten utomlands och delta i det internationella samarbetet på denna idrotts område.
övervaka efterlevnaden av RF’s stadgar och Förbundets stadgar och regler.
samarbeta med myndigheter och organisationer som stödjer Förbundets verksamhet samt marknadsföra tennisidrotten hos myndigheter, massmedia och allmänheten.
följa och stödja verksamheten inom distrikten och föreningarna
avge vederbörliga rapporter och yttranden
upprätta förslag till budget och plan för Förbundets verksamhet på kort och lång sikt samt bereda ärende, som skall föreläggas förbundsmötet.
tillse att av förbundsmöte fattat beslut verkställs så snart som möjligt
handha och ansvara för Förbundets medel och material samt vidta lämpliga åtgärder för att stärka Förbundets ekonomi
utse arrangör för Förbundets egna tävlingar och svara för deras genomförande enligt gällande tävlingsregler.
besluta om utdelning av Förbundets utmärkelser
tillsätta Förbundets tjänstemän och bestämma om organisationen av Förbundets kansli
enligt av RS utfärdade anvisningar pröva och avgöra fråga om anslutning av förening som medlem i Förbundet och om uteslutning av förening ur Förbundet
fortlöpande till RF anmäla nyanmälda och avförda föreningar
tillsätta för verksamheten erforderliga kommittéer, fastställa instruktion för dessa och granska deras verksamhet
tillsätta Förbundets representanter i styrelser och organ där Förbundet äger vara representerat
vid behov kalla specialdistriktsförbunden till överläggningar
handlägga löpande ärenden i övrigt; samt
föra protokoll och erforderliga böcker.

§29 Juridiska nämnden

Juridiska Nämnden ska bestå av en ordförande som väljs för en tid av minst ett år samt fyra ytterligare ledamöter som väljs för två år. Hälften av ledamöterna ska väljas årligen för en tid av två år.

§30 Prövningsrätt och böter

Juridiska Nämnden utövar prövningsrätt i bestraffningsärenden enligt 14 kap. RF:s stadgar och enligt Idrottens reglemente om otillåten vadhållning samt manipulation av idrottslig verksamhet. Nämnden beslutar också i föreningsrättsliga ärenden enligt
15 kap. 1 § första stycket och 3 § 1 och 3 RF:s stadgar.

KAP 4: REVISION OCH REVISORER

§31

Förbundets verksamhet, förvaltning och räkenskaper revideras av minst en av förbundsmötet utsedd auktoriserad eller godkänd revisor med revisorsexamen.

Riksidrottsförbundet har efter anmälan rätt att utse ytterligare en auktoriserad revisor.

Förbundsstyrelsens räkenskaper och övriga handlingar överlämnas till revisor senast en månad före förbundsmötet. Handlingarna skall efter verkställd revision jämte revisionsberättelsen vara förbundsstyrelsen tillhanda senast 14 dagar före förbundsmötet.

KAP 5: SPECIALDISTRIKTSFÖRBUNDEN

Svenska Tennisförbundets normalstadgar

§32 Ändamål

Förbundets SDF är Svenska Tennisförbundets regionala organ.

§33 Beslutande organ

SDF’s beslutande organ är SDF-mötet, extra SDF-möte och SDF-styrelsen.

SDF-styrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom SDF-styrelsens arbetsområde.

§34 Sammansättning och beslutsmässighet

SDF-mötet och extra SDF-möte är SDF’s högsta beslutande organ. SDF-möte består av ombud för SDF’s föreningar. Förening får utse högst två ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen.

Ombud får representera endast en förening samt får inte vara ledamot av SDF-styrelsen. SDF-möte är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut.

§35 Yttrande- och förslagsrätt mm

Yttrande- och förslagsrätt vid SDF-möte tillkommer, förutom ombuden, ledamot av SDF-styrelsen, SDF’s revisorer, motionär i vad avser egen motion samt valberedningens ledamöter i ärenden som rör valberedningens arbete.

Yttranderätt tillkommer RF’s, SF’s och DF’s representanter, SDF’s arbetstagare och med mötets enhälliga samtycke annan närvarande.

Vid SDF-möte får representanter för föreningar inom RF-distriktet närvara.

§36 Kallelse mm

SDF-möte hålls årligen före utgången av mars månad på dag som SDF-styrelsen bestämmer.

Mötet får dock inte hållas på dag när DF-möte pågår.

Kallelse till mötet utfärdas av SDF-styrelsen genom kungörelse i RF’s eller i SF’s eget officiella kungörelseorgan senast två månader före mötet.

Föredragningslista för mötet jämte förvaltnings-, verksamhets-, och revisionsberättelser, SDF- styrelsens förslag samt inkomna motioner översändes till röstberättigade föreningar senast tio dagar före mötet.

§37 Rösträtt

Rösträtten vid SDF-möte bestäms genom röstlängd som upprättats av SF-styrelsen enligt § 19. Förening har en röst för varje påbörjat 100-tal medlemmar. Röstetalet får inte överstiga 1/5 av det vid mötet godkända sammanlagda röstetalet.

Om förening deltar i mötet med två ombud och förfogar över endast en röst, utövas rösträtten av det ena ombudet. Förfogar förening över fler än en röst, bestämmer föreningen rösternas fördelning mellan ombuden. Förening skall inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten skall ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges.

§38 Ärenden vid SDF-mötet

Vid SDF-mötet skall följande ärenden förekomma:

Upprop och fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SF-styrelsen har upprättat för SDF
Fastställande av föredragningslista för mötet
Fråga om mötets behöriga utlysande
Val av ordförande för mötet
Val av sekreterare för mötet
Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare
Behandling av verksamhetsberättelse och årsredovisning/årsbokslut;
a) SDF-styrelsens verksamhetsberättelse för sistförflutet verksamhetsår
b) SDF-styrelsens förvaltningsberättelse för sistförflutet verksamhetsår
c) SDF’s revisorers berättelse för samma tid
Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsens förvaltning
Beslut om antal ledamöter i SDF-styrelsen
Val av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av ett år
Val av halva antalet styrelseledamöter för en tid av två år
Val av en revisor och en personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom SDF för en tid av ett år
Val av ordförande och tre övriga ledamöter i valberedningen för en tid av ett år
Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till SF-mötet
Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till DF-mötet
Behandling av förslag till SDF’s verksamhetsplan samt fastställande av ev. årsavgift till SDF
Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 38 § samt av SDF-styrelsens förslag.

Fråga av ekonomisk natur får endast avgöras om den finns med på föredragningslistan till mötet.

Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person. Ledamot eller suppleant i SDF-styrelsen är dock inte valbar som revisor eller revisorsuppleant i SDF. Om arbetstagares valbarhet stadgas i 3 kap. 1 § i RF’s stadgar.

§39 Förslag till ärende att behandlas vid SDF-mötet

Förslag till ärende att behandlas av SDF-mötet skall vara SDF-styrelsen tillhanda senast den 15 januari det året.

Rätt att inge förslag tillkommer SDF tillhörande röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från föreningsmedlem insänds genom vederbörande förening tillsammans med dess utlåtande.

§40 Beslut och omröstning

Vid omröstning, som inte avser val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden, om denne är röstberättigad. Är denne inte röstberättigad avgör lotten.

Vid val skall vid händelse av lika röstetal lotten avgöra.

§41 Extra SDF-möte

SDF-styrelsen får sammankalla extra SDF-möte. Sådant möte får inte äga rum under den tid då DF-möte pågår.

Vid extra SDF-möte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras.

Kallelse och föredragningslista översänds till ombuden senast tio dagar före mötet.

§42 SDF-styrelses sammansättning, kallelse, beslutsmässighet

SDF-styrelsen är, när SDF-möte inte är samlat, SDF’s beslutande organ.

SDF-styrelsen består av kvinnor och män, varav en ordförande samt minst fyra övriga ledamöter, valda enligt 38 § 11 punkten. SDF-styrelsen utser inom sig vice ordförande och tillsätter sekreterare.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande.

Om ordföranden finner erforderligt, kan brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall protokollföras vid det närmast därefter följande sammanträdet.

§43 SDF-styrelses åligganden

SDF-styrelsen skall

Verkställa SDF-mötets beslut
Hålla sig väl underrättad om verksamheten i anslutna föreningar och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa
Handha tennisidrotten enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för denna idrotts utveckling samt i övrigt tillvarata tennisidrottens intressen
Föranstalta om DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF’s och förbundets bestämmelser
Handha och ansvara för SDF’s medel
Bereda ärenden, som skall föreläggas SDF-möte
Förelägga SDF-mötet förslag till SDF’s verksamhetsplan
Avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå RS, RIN, SF-styrelsen och DF-styrelsen med upplysningar och yttranden
Utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 13 och 14 kap. RF’s stadgar
Bestämma om organisationen av och tjänster vid SDF’s kansli samt i förekommande fall anställa SDF’s arbetstagare
Föra protokoll och erforderliga böcker mm samt sköta löpande ärenden i övrigt

§44 Revisorer och revision

SDF’s verksamhet, förvaltning och räkenskaper ska revideras av minst en revisor som väljs av SDF-mötet.
DF har rätt att, efter anmälan till SDF, utse ytterligare en revisor i SDF.

Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före SDF-mötet och skall, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före mötet.

SDF ska årligen till Förbundet och till DF inlämna verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut samt revisionsberättelse och revisionsrapport. Omfattar SDF flera DF avses det DF inom vars gränser SDF har sin hemort.

§45 Valberedning

Valberedningen består av fyra ledamöter; två kvinnor och två män, bland vilka årsmötet utser en att vara ordförande.

Valberedningen skall – med underrättelse om vilka styrelseledamöter som står i tur att avgå och vilka som avböjt återval – ge vid årsmötet representerade föreningar möjlighet att under arbetets gång inkomma med förslag.

Valberedningens förslag till SDF- styrelse skall vara mötets ombud tillhanda en vecka före mötet.

§46 Ändring av stadgar

SDF-möte må med 2/3 av de avgivna rösterna besluta om ändring av dessa stadgar i följande hänseenden: